Wysoki poziom merytoryczny i znaczenie wydarzenia zostały podkreślone przez patronaty honorowe: Wicepremiera i Ministra Obrony Narodowej, Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, Wojewody Mazowieckiego, Wojewody Pomorskiej oraz Marszałka Województwa Pomorskiego, a także szefów Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych, Rządowego Centrum Bezpieczeństwa, Wojskowej Ochrony Przeciwpożarowej, Morskiego Oddziału Straży Granicznej oraz Związku Ochotniczych Straży Pożarnych RP.

Konferencja zgromadziła uczestników z Polski i zagranicy – naukowców, funkcjonariuszy służb mundurowych, przedstawicieli administracji publicznej, organizacji pozarządowych oraz ekspertów sektora prywatnego.

Przyjęty przez organizatorów cel główny – łączenie teorii z praktyką – został w pełni zrealizowany. Trzydniowy program Konferencji miał bogaty i zróżnicowany charakter, obejmując zarówno debaty plenarne, jak i liczne panele tematyczne.

Dzień I – 3 czerwca 2025 r.
Uroczystego otwarcia Konferencji dokonali przedstawiciele głównych organizatorów, a następnie odbyły się dwa panele plenarne, poświęcone m.in. współdziałaniu sektorów militarnych i cywilnych oraz krajowym i międzynarodowym mechanizmom reagowania kryzysowego. 

Popołudniu obradowano w trzech równoległych panelach tematycznych, obejmujących m.in.:     

• organizację systemu ochrony ludności;

• odporność systemów zarządzania kryzysowego;

• kulturę bezpieczeństwa wobec współczesnych zagrożeń.                                                                                                                      

Wśród prelegentów znaleźli się eksperci z Polski, Finlandii i Ukrainy – przedstawiciele uczelni, straży pożarnej, wojska, samorządów oraz organizacji branżowych.

Dzień II – 4 czerwca 2025 r.
Drugiego dnia kontynuowano debatę w panelach tematycznych, w których analizowano m.in.:

• działania ratownicze wobec polikryzysów;

• przygotowanie administracji i społeczeństwa obywatelskiego na sytuacje kryzysowe;

• ochronę ludności w kontekście wyzwań migracyjnych i uchodźczych.                                                                                                   

Kulminacyjnym punktem dnia były ćwiczenia ewakuacyjne w wieżowcu Olivia Star, przeprowadzone przez służby ratownicze i dyrektora ds. bezpieczeństwa Olivia Centre. Ćwiczenia miały na celu praktyczną weryfikację planów ewakuacyjnych, ocenę gotowości personelu oraz obserwację skuteczności koordynacji działań służb w budynku o 34 kondygnacjach. Uczestnicy mogli na żywo analizować przebieg akcji i jej kolejne etapy.

Dzień III – 5 czerwca 2025 r.
Ostatni dzień poświęcono wizytom studyjnym w:                                     

• Akademii Marynarki Wojennej, gdzie zaprezentowano systemy dowodzenia i zabezpieczenia morskiego;

• Kaszubskim Dywizjonie Straży Granicznej, gdzie omawiano procedury reagowania na zagrożenia hybrydowe.

Zwieńczeniem Konferencji było uroczyste wręczenie podziękowań i zapowiedź kolejnej, V edycji wydarzenia, która odbędzie się w dniach 9-11 czerwca 2026 roku w Suwałkach, we współpracy z Państwową Uczelnią Zawodową. Organizatorzy już teraz zapraszają do współpracy merytorycznej i organizacyjnej.